Secretaresse polikliniek kaakchirurgie

Secretaresse polikliniek kaakchirurgie

Ben jij het organisatorisch talent dat graag werkt in een zorgomgeving waar geen dag hetzelfde is? Voor onze polikliniek Mondziekten, Kaak- en Aangezichtschirurgie (MKA-chirurgie) in Doetinchem zijn wij op zoek naar een betrokken en representatieve secretaresse die het visitekaartje van onze polikliniek wil zijn.

Je komt terecht in een professioneel en hecht team waarin samenwerking, zorgkwaliteit en persoonlijke aandacht centraal staan.

Functie-informatie:

De polikliniek MKA-chirurgie is onderdeel van MKA groep, een zelfstandige zorgonderneming. Wij verlenen specialistische zorg in een omgeving waar samenwerking en efficiëntie hand in hand gaan.

Als secretaresse zorg je voor een vlotte communicatie binnen de polikliniek. Jij bent het eerste aanspreekpunt aan de balie én aan de telefoon, zorgt voor een gastvrije ontvangst van patiënten en een vlekkeloze planning van spreekuren. Jij houdt het overzicht, ondersteunt administratief en bewaakt de rust in de dagelijkse dynamiek van de polikliniek.

Wat houdt de functie Secretaresse polikliniek kaakchirurgie in?

Je verwelkomt patiënten aan de balie en fungeert als eerste aanspreekpunt voor zowel fysieke als telefonische vragen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, organisatie en afronding van spreekuren. Je plant afspraken zorgvuldig in via het systeem HiX en zorgt voor een accurate verwerking van de medische administratie.

Welke competenties en vaardigheden bezit jij om in te zetten?

• Je beschikt over een diploma als medisch secretaresse (bij voorkeur in de richting mondziekten, kaak- en aangezichtschirurgie);
• Je hebt ervaring met administratieve processen binnen de zorg en werkt vlot met systemen als Windows, Word, Outlook en bij voorkeur CS HiX;
• Je bent representatief, klantvriendelijk en weet rust uit te stralen, ook wanneer het druk is;
• Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en voelt je verantwoordelijk voor een goede eerste indruk;
• Je bent een echte teamspeler en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken;
• Je bent bereid om bij ‘ziek en piek’ ook ondersteuning te bieden op de locatie in Winterswijk (indien standplaats Doetinchem).

Wat heeft MKA groep te bieden?

• Een jaarcontract voor 24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren;
• Een marktconform salaris volgens de CAO Ziekenhuizen FWG 30, afhankelijk van je ervaring en opleiding;
• 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren bij een fulltime dienstverband;
• 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;
• Pensioenopbouw via het Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW);
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fietsregeling, extra verlofopties en de mogelijkheid om digitale middelen aan te schaffen;
• Een betrokken, collegiaal en flexibel team waarin je je snel thuis zult voelen.