Frontoffice medewerker Amsterdam (24-32 uur per week)

Frontofficemedewerker (24-32 uur per week)

Is persoonlijk contact voor jou heel belangrijk en is klantgerichtheid één van je kernkwaliteiten? Wil je werken in een dynamische omgeving en je bijdrage leveren aan ons behandeltraject? Kom dan ons team bij CIR Amsterdam versterken! 

Wat ga je doen?
Als frontofficemedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor de cliënt op de locatie. Je zorgt ervoor dat onze cliënten zich welkom en geholpen voelen. Iedere dag is weer anders en dat zorgt ervoor dat je je niet verveelt. Je werkt in nauw overleg met de regiomanager, locatiecoördinator en de collega’s op de locatie.

Je houdt je o.a. bezig met het:

• Verwerken van de verwijzingen en het aanmaken van een dossier;
• Overleggen van verwijzingen met de revalidatiearts;
• Opvragen van eventuele aanvullende medische informatie;
• Plannen van de screenings voor de cliënt in de agenda’s van de zorgprofessionals;
• Opstellen en versturen van rapportages na de screenings;
• Ontvangen van cliënten op de locatie inclusief de administratieve aanmelding;
• Plannen van de sessies van week 1 & 2 en de cliënt hierover informeren;
• Uitsturen en nabellen van vragenlijsten naar cliënten;
• Collega’s ondersteunen en vervangen bij drukte en/of afwezigheid;
• Daarnaast zorg je ervoor dat de ontvangst- en wachtruimte er verzorgd uitzien.

Kortom, een veelzijdige en afwisselende functie met veel ruimte voor eigen inbreng.

Wie ben jij?

• Je hebt mbo werk- en denkniveau.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en schrift en je kunt je goed redden in het Engels.
• Je hebt administratieve ervaring en je bent gewend om met Excel te werken.
• Je bent een enthousiast persoon die van aanpakken houdt en zelf initiatief neemt.
• Je bent goed in het organiseren en structureren van zaken. 
• Je bent 4 dagen per week beschikbaar en de vrijdag is sowieso een van de werkdagen.
• Je hebt affiniteit met de gezondheidszorg.

Wat bieden wij als organisatie?
Bij CIR krijg je de kans om te werken bij een zorgorganisatie die écht het verschil wil maken voor mensen met chronische complexe (pijn)klachten. We bieden een ambitieuze en lerende werkomgeving met een team van enthousiaste en bevlogen collega’s. Hier krijg je volop de ruimte en mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en het beste uit jezelf te halen.

CIR is aangesloten bij Cao ZKN. De functie van frontofficemedewerker valt in schaal 35 (€ 2.728 - € 3.943 bruto per maand op fulltime basis (40 uur per week)). Wij bieden goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een dertiende maand, een pensioenregeling, reiskostenvergoeding, leasefietsregeling en gratis sportfaciliteiten op de behandellocaties. We vinden het ook belangrijk dat je je kunt ontwikkelen, daarom bieden wij scholingsactiviteiten aan via o.a. de CIR-academie en GoodHabitz.

Wie zijn wij?

CIR clinics in revalidatie is een innovatieve zelfstandige zorgorganisatie, gespecialiseerd in interdisciplinaire medisch-specialistische revalidatiezorg. Al meer dan 35 jaar helpen wij mensen met chronische pijnklachten. Ons doel? De cliënt weer de regie over zijn of haar leven geven met een focus op hoogwaardig en duurzaam resultaat.  Bij CIR werken vooraanstaande revalidatieartsen op chronisch pijngebied en er wordt veel aan (wetenschappelijk) onderzoek gedaan. We doen ons werk vanuit meerdere locaties in Nederland.