Operationeel management assistent

Wij zijn op zoek naar een Operationeel management assistent voor HartKliniek (locatie Hoofdkantoor, Naarden) die ons team wil komen versterken. Ben jij een echte aanpakker en vind je het leuk om allround inzetbaar te zijn op operationeel vlak en ondersteunende management werkzaamheden? Lees dan snel verder!

Functie omschrijving:

Als operationeel management assistent ben je verantwoordelijk voor het adequaat en procesmatig ondersteunen van de (gehele) directie en daarnaast beheer van het operationele en facilitaire account ter ondersteuning van de operationeel directeur.

Kerntaken:

• Algehele ondersteuning van de directie, o.a. door het verrichten van (ondersteunende) administratieve taken
• Voorbereiden en opvolgen van interne vergaderingen
• Coördineren van operationele en facilitaire werkzaamheden. Denk hier aan beheer van het schoonmaak account, het beveiligingsaccount en het opzetten van een strak inkoop proces
• Je houdt de continuïteit, kwaliteit en veiligheid van de facilitaire diensten in de gaten en stelt bij
• Je coördineert de inkomende vragen vanuit de klinieken en zorgt dat deze op het juiste bureau terecht komen
• Je onderhoudt het contact met klanten en relaties van HartKliniek en bent het visitekaartje van het bedrijf
• Ondersteuning op interne projecten, zoals de opstart van een nieuwe Kliniek
• Je bent de spil voor het reilen en zeilen op het hoofdkantoor. Denk hierbij aan office management, boodschappen voor het hoofdkantoor, etc.

Functie eisen:

• Je kunt zelfstandig werken, je bent betrouwbaar en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
• Je bent representatief
• Je kunt discreet omgaan met vertrouwelijke informatie vanuit de directie
• Je bent sociaal vaardig, klantvriendelijk en je kunt goed met anderen samenwerken
• Je weet van aanpakken en toont initiatief
• Je hebt logistiek inzicht en bent administratief sterk
• Je bent communicatief vaardig en hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal
• Minimaal afgeronde MBO-4 opleiding in de richting van bijvoorbeeld Office Management
• Minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Uitstekende beheersing van Word, PowerPoint en Excel

Over HartKliniek
HartKliniek is een groeiende organisatie van kleinschalige poliklinische centra voor specialistische cardiologie, met meerdere vestigingen. Werken bij HartKliniek betekent werken in een open, gastvrije en bovenal deskundige omgeving. In een zelfstandig behandelcentrum van topkwaliteit met veel ambitie. Waar de patiënten, maar ook de medewerkers voorop staan.

Daarnaast biedt HartKliniek de kwaliteit, aandacht en snelheid van persoonlijke zorg, waarbij een doorverwijzing volledig wordt gedekt door alle zorgverzekeraars in Nederland. Patiënten kunnen na verwijzing van de huisarts meestal al binnen 24 uur terecht voor een consult. Alle nodige onderzoeken vinden diezelfde dag plaats. De patiënt weet direct waar hij aan toe is. HartKliniek werkt met een enthousiast team van cardiologen die specifieke kennis hebben over cardiale beeldvorming en werken volgens de nieuwste inzichten.

Wat wij bieden:

Een baan met veel afwisseling in werkzaamheden en contacten, in een groeiende organisatie waar altijd wel iets gebeurt. En je krijgt ook nog:

• Een dienstverband van 32 uur gemiddeld per week (vast aantal gewenste werkuren worden in het sollicitatiegesprek besproken en vastgesteld waarbij vrijdag als werkdag een pre is). Salaris conform Cao ZKN (+ 5% bovenop CAO ZKN), ingedeeld in FWG 45
• Een vakantiegeld uitkering van 8,33%
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per km
• 72 PLB uren op fulltime basis
• 160 vakantie-uren op fulltime basis
• Deelname aan de pensioenregeling bij PFZW
• Een open en informele sfeer waarin alles gericht is op de beste zorg aan onze patiënten.